Gestionale per Gommisti: dal Preventivo alla Fattura in un Unico Posto

Un gestionale per gommisti deve coprire quattro cose: l'agenda del reparto, il preventivo, la scheda di lavoro e la fattura. Se questi quattro momenti non sono collegati, ogni passaggio diventa una riscrittura a mano. In Carsu sono un unico flusso: preventivo, scheda di lavoro, fattura, con lo storico del veicolo sempre in vista.

Nel concreto, ecco cosa cambia in officina.

Preventivi da modelli riutilizzabili. Cambio gomme quattro ruote, equilibratura, riparazione, convergenza: i lavori che fai ogni giorno diventano modelli di lavoro. Selezioni il modello, le voci e i prezzi si compilano, tu correggi solo quello che serve. Un preventivo che prima richiedeva cinque minuti al banco ne richiede uno.

Dal preventivo alla scheda di lavoro senza riscrivere. Il cliente approva, il preventivo diventa scheda di lavoro assegnata al ponte e al collaboratore. Se in corso d'opera salta fuori altro, aggiungi la voce e il cliente la vede.

Dalla scheda di lavoro alla fattura in un clic. A lavoro finito la fattura si genera dalla scheda, con tutte le voci già dentro, ed esce in formato elettronico verso lo SdI. Nessun secondo software, nessun portale parallelo. Il dettaglio è su fatturazione elettronica per officine.

Storico veicolo e storico cliente. Targa, interventi, pneumatici montati, date. Quando il cliente ti richiama a novembre, sai già cosa gli hai montato a marzo.

Più punti vendita, stessa base dati. Se hai due o tre centri, li vedi dallo stesso account senza duplicare anagrafiche.

Carsu è in cloud: nessun server in officina, nessuna installazione, aggiornamenti automatici. Si parte con una prova gratuita e la configurazione iniziale si fa in poco tempo.

Trasforma la Tua Officina Gommista in un Motore di Produttività e Fidelizzazione

Le officine pneumatici operano sotto pressione: stagionalità intensa, clienti esigenti e ritmi elevati. Con Carsu trasformi complessità in controllo e produttività concreta.

1. Lavora più velocemente nei picchi stagionali grazie alla pianificazione interattiva e alla disponibilità tecnica in tempo reale
2. Aumenta i margini completando più interventi al giorno con processi fluidi e organizzati
3. Fai tornare i clienti automaticamente con promemoria per cambi stagionali, rotazioni e controlli
4. Comunica in modo professionale su WhatsApp Business con conferme e aggiornamenti automatici
5. Risparmia tempo ogni giorno riducendo attività manuali e errori operativi
6. Attivalo in pochi clic: software cloud intuitivo, pronto all’uso e scalabile per una o più sedi

Inizia la prova gratuita o prenota una demo e scopri come rendere la tua officina più produttiva, organizzata e redditizia.

Nelle due settimane di picco stagionale il telefono è il vero collo di bottiglia. Ogni chiamata sono tre minuti in cui nessuno sta lavorando su una vettura. Il widget di prenotazione di Carsu sposta quella conversazione fuori dall'orario di punta.

Come funziona davvero. Il cliente apre il modulo, indica il veicolo, il servizio e quando gli farebbe comodo passare, e invia la richiesta. La richiesta ti arriva in Carsu. Tu la confermi, la sposti o la rifiuti in base a come sta messa l'agenda. È un flusso a richiesta e conferma: l'agenda resta tua, nessuno ci entra da solo.

Dove lo metti. Il widget è un codice da copiare e incollare nel tuo sito. Se non hai un sito, mandi al cliente il link di prenotazione via WhatsApp Business e ottieni lo stesso risultato: la richiesta arriva strutturata, con targa e servizio, invece che come "senti, posso passare giovedì?".

Cosa ci guadagni. Le richieste arrivano anche quando l'officina è chiusa, la sera e nel fine settimana, quando il cliente si ricorda delle gomme. E arrivano scritte, quindi non si perdono e non si sbaglia la targa.

Il funzionamento completo, con i requisiti tecnici, è su widget di prenotazione online.

Il widget raccoglie la richiesta di appuntamento e i dati del veicolo. La scelta dello pneumatico resta una conversazione fra te e il cliente, al banco o in chat, dove ha senso che stia.

Il cambio gomme stagionale è l'unico appuntamento dell'anno che il cliente dimentica con la stessa puntualità con cui tu lo aspetti. I promemoria automatici di Carsu risolvono il problema alla radice: partono 21 giorni prima della scadenza, via WhatsApp Business, sul canale che il cliente apre davvero.

Cosa parte in automatico. Imposti la scadenza (cambio stagionale, revisione, tagliando) e il sistema fa il resto. Il messaggio usa un modello già pronto e approvato: tu scegli il modello, le variabili come nome, targa e data si riempiono da sole. Niente testi da scrivere ogni volta, niente errori di battitura sulla targa.

Come sai se funziona. Ogni invio è tracciato su quattro passaggi: Inviato, Aperto, Cliccato e Prenotato. "Prenotato" significa che quel cliente ha fissato un appuntamento entro sette giorni dal messaggio. Non è una metrica di vanità: è il numero che ti dice quante ore di ponte hai riempito.

Perché 21 giorni. Danno al cliente il tempo di organizzarsi e a te il tempo di distribuire il carico invece di concentrarlo nei tre giorni in cui arriva la prima neve.

I dettagli sono su promemoria e scadenze automatiche. Se invece vuoi contattare un gruppo di clienti in una finestra precisa, per esempio tutti quelli che hanno montato invernali lo scorso ottobre, si fa con le campagne marketing.

Dentro Carsu trovi un catalogo con i principali pneumatici in commercio in Europa, con immagine del prodotto e dati dell'etichetta europea EPREL: efficienza dei consumi, aderenza sul bagnato e rumorosità esterna.

Serve a due cose molto pratiche.

Chiudere la vendita al banco. Quando il cliente chiede perché uno pneumatico costa venti euro in più dell'altro, gli mostri le due etichette affiancate invece di spiegarlo a parole. La classe di aderenza sul bagnato è un argomento che si capisce in tre secondi.

Dare al cliente un motivo per fidarsi. L'etichetta è un dato ufficiale, non una tua opinione commerciale. Mostrarla ti mette dalla parte del cliente, e sposta la conversazione dal prezzo alla scelta giusta.

Pochi gestionali per gommisti portano i dati EPREL dentro il flusso di lavoro quotidiano. Nella maggior parte dei casi il consulente deve aprire un altro sito mentre il cliente aspetta.