Fatturazione per officine: dal preventivo alla fattura, senza doppie digitazioni
Dal preventivo alla fattura, un solo inserimento dati
In officina la fattura non nasce dal nulla: nasce da un preventivo e da una scheda di lavoro. Con Carsu i dati li inserisci una volta sola — cliente, veicolo, interventi, ricambi — e la fattura esce dal lavoro che hai già fatto. Meno tempo perso, meno errori, e fattura elettronica conforme.
Il problema delle fatture «staccate» dal lavoro
Molte officine gestiscono il lavoro in un posto (preventivi, schede, ricambi) e le fatture in un altro — un programma di fatturazione generico o quello del commercialista. Ogni fattura diventa così un reinserimento di dati: ricopi quelli del cliente, del veicolo e degli interventi da una parte all'altra. È tempo perso e, soprattutto, è il punto in cui nascono gli errori: un importo sbagliato, una targa scambiata, una riga di lavoro dimenticata.
Come funziona in Carsu: un solo inserimento dati
Lo stesso dato vive in tutto il flusso. Niente copia-incolla tra programmi diversi, niente passaggi che non hanno senso. Tutto parte dal preventivo.
Preventivo
Registri cliente, veicolo e interventi.
Scheda di lavoro
Il preventivo diventa lavorazione, con ricambi e ore.
Fattura
Con un clic la scheda diventa fattura: i dati ci sono già, non li reinserisci.
Meno lavoro, meno errori
Il vantaggio non è solo velocità. Inserire i dati una volta sola riduce gli errori alla fonte: ciò che fatturi corrisponde esattamente a ciò che hai preventivato e lavorato, perché è lo stesso dato. Per un'officina questo significa meno contestazioni, conti che tornano e una chiusura più serena a fine giornata.
Fattura elettronica e SDI
La fattura elettronica in Italia passa obbligatoriamente per il Sistema di Interscambio (SDI) ed è dovuta da tutti, forfettari inclusi dal 2024. In Carsu il flusso che porta alla fattura — dal preventivo alla scheda di lavoro — è già pronto e la fattura nasce nel formato corretto; la trasmissione elettronica via SDI è in arrivo, così la conformità sarà il risultato naturale del tuo lavoro, non un adempimento in più.
Vendi al dettaglio? Lo scontrino elettronico
Se la tua officina vende anche prodotti al cliente finale (tipico dei gommisti), oltre alla fattura può servirti lo scontrino elettronico, emesso dal registratore telematico, con il collegamento tra POS e registratore. È un adempimento distinto dalla fattura e legato al dispositivo telematico: Carsu gestisce la fatturazione dell'officina, mentre lo scontrino resta legato al tuo registratore.
Perché non un software di fatturazione generico
Aruba, Fatture in Cloud e simili nascono per fatturare, non per far funzionare un'officina: sono ottimi per emettere una fattura, ma restano separati dal preventivo, dalla scheda di lavoro e dal veicolo. È proprio quella separazione a generare reinserimenti di dati ed errori. Carsu parte dal lavoro dell'officina e arriva alla fattura nello stesso flusso.
La fatturazione non è l'unico adempimento dell'officina. Se produci rifiuti pericolosi, ti riguarda anche il RENTRI: leggi la guida al RENTRI per officine.
Domande frequenti
Sì: in Italia la fattura elettronica via SDI è obbligatoria per imprese, professionisti e, dal 2024, tutti i forfettari. In Carsu la fattura nasce dal preventivo o dalla scheda di lavoro, già pronta per la fattura elettronica.
Sì. È il punto centrale: cliente, veicolo, interventi e ricambi inseriti una volta sola passano dal preventivo alla scheda di lavoro alla fattura, riducendo tempo ed errori.
No. Carsu gestisce la fatturazione quotidiana dell'officina; il tuo commercialista continua a occuparsi della contabilità e delle dichiarazioni, con i dati delle fatture pronti e ordinati.
Se vendi al dettaglio, lo scontrino è un adempimento distinto, legato al registratore telematico. Carsu gestisce la fatturazione dell'officina; lo scontrino resta sul tuo dispositivo telematico.
Dal preventivo alla fattura, in un unico gestionale.
Meno doppie digitazioni, meno errori, più tempo per l'officina.
