Última revisión: 2 de julio de 2026
Un software de facturación preparado para VeriFactu genera un registro inalterable de cada factura, encadena los registros entre sí, imprime un código QR en cada factura y ticket, y puede enviar los registros a la AEAT. Si tu programa actual no hace esto —o tu proveedor no confirma que lo hará—, tu taller tendrá que cambiar de sistema antes de 2027.
VeriFactu en 30 segundos
VeriFactu es el nombre del sistema de facturación verificable con el que Hacienda quiere garantizar que ninguna factura se borra ni se manipula después de emitirse. Nace de la Ley 11/2021 (la llamada Ley Antifraude) y del Real Decreto 1007/2023, que fija los requisitos que debe cumplir cualquier programa con el que factures.
No es una factura electrónica nueva ni tiene que ver con el SII de las grandes empresas: es una exigencia sobre el programa que usas para facturar, y afecta a todas las facturas, también a los tickets (facturas simplificadas) que le haces a un particular por un cambio de neumáticos.
Si quieres entender la normativa a fondo —qué es VeriFactu, qué es TicketBAI, qué territorio aplica a tu taller y todos los plazos—, tenemos una guía completa sobre VeriFactu y TicketBAI para talleres. Este artículo se centra en una sola pregunta: ¿cumple tu software?
Las fechas que de verdad importan
El calendario ha cambiado dos veces, así que conviene tener las fechas actuales claras:
- 29 de julio de 2025 — fecha límite para los fabricantes de software: desde entonces, todos los programas de facturación que se comercializan deben estar adaptados al reglamento. Esta fecha ya pasó. Si tu proveedor aún no ofrece una versión adaptada, ese silencio es información.
- Durante 2026 — periodo oficial de pruebas: puedes empezar a enviar tus registros a la AEAT de forma voluntaria.
- 1 de enero de 2027 — obligatorio para sociedades (Impuesto sobre Sociedades), según el Real Decreto-ley 15/2025.
- 1 de julio de 2027 — obligatorio para autónomos y el resto de obligados.
Que el plazo se haya aplazado a 2027 no es un motivo para aparcarlo. El aplazamiento existe precisamente porque muchos negocios y proveedores no llegaban a tiempo. Cambiar de programa de facturación con calma en 2026 es un proyecto pequeño; hacerlo en diciembre de 2026 con todo el sector en la misma cola, no.
Cómo comprobar si tu software cumple: 7 preguntas
Hazle estas preguntas a tu proveedor (o compruébalo tú mismo). Un software preparado para VeriFactu responde que sí a todas:
- ¿Genera un registro de facturación por cada factura emitida? Cada alta y cada anulación deben quedar registradas, sin posibilidad de borrarlas después.
- ¿Encadena los registros entre sí? Cada registro incluye una huella (hash) del anterior. Así, si alguien elimina o altera una factura, la cadena se rompe y queda en evidencia.
- ¿Imprime el código QR en todas las facturas, también en los tickets? El QR es obligatorio en facturas completas y simplificadas, y permite al cliente verificar la factura ante la AEAT.
- ¿Ofrece la modalidad VERI*FACTU (envío automático a la AEAT)? Es la opción más simple: los registros se remiten a Hacienda en el momento de emitir. La alternativa (modalidad no VERI*FACTU) exige firmar electrónicamente los registros y mantener un registro de eventos — más carga para ti, no menos.
- ¿Cuenta con la declaración responsable del fabricante? No existe un sello oficial de homologación de la AEAT: el fabricante certifica el cumplimiento mediante una declaración responsable. Pídela por escrito.
- ¿Registra los eventos del sistema? El programa debe guardar constancia de lo que ocurre en él (un registro de eventos), especialmente si no envía los registros a la AEAT.
- ¿Está incluida la adaptación en tu cuota, o te la van a cobrar aparte? No es un requisito legal, pero sí una señal: los proveedores que van tarde suelen convertir la adaptación en un módulo de pago.
Señales de alerta
Algunas situaciones que, en la práctica, significan que no vas a cumplir:
- Facturas con Excel, Word o una plantilla. Una hoja de cálculo no puede generar registros encadenados e inalterables con QR. A partir de tu fecha límite, no es un sistema de facturación válido.
- Tu programa no se actualiza desde 2023 o antes. El reglamento es de diciembre de 2023 y la orden técnica de octubre de 2024. Un software sin actualizaciones desde entonces no puede estar adaptado.
- Tu proveedor no responde a la pregunta. Los fabricantes estaban obligados desde julio de 2025. "Estamos en ello" a mitad de 2026 es un riesgo que asumes tú, no ellos.
- "Eso lo lleva mi gestor." Tu asesoría lleva tu contabilidad y tus impuestos, pero la obligación recae sobre el programa con el que tu taller emite las facturas. La sanción por usar un sistema no adaptado es para ti.
Qué pasa si sigues con un programa no adaptado
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) fija una sanción de 50.000 € por ejercicio por la mera tenencia de un sistema de facturación que no cumpla los requisitos. No hace falta que Hacienda demuestre que has ocultado ventas: basta con que el programa no cumpla. Para los fabricantes, la multa llega a 150.000 € por ejercicio.
Dicho sin alarmismo: nadie va a multar a tu taller en 2026 por esto. Pero a partir de tu fecha de 2027, seguir facturando con un sistema no adaptado es una sanción esperando fecha de inspección.
¿Taller en el País Vasco? Entonces lo tuyo es TicketBAI
Si tu taller tributa en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, no te aplica VeriFactu sino TicketBAI (en Bizkaia, dentro del sistema Batuz) — y ahí no hay plazo que esperar: ya está en vigor para todos. Las preguntas a tu software son parecidas pero no iguales: fichero TBAI firmado con certificado digital, envío a tu Hacienda foral y QR con código TBAI en cada factura. En Navarra, la Hacienda Foral trabaja en su propio sistema, aún sin calendario oficial — consúltalo con tu asesor. Tienes el detalle por territorios en la guía completa de VeriFactu y TicketBAI.
Qué hace Carsu
Carsu es un software de gestión de talleres con facturación conforme a VeriFactu, disponible desde finales de julio de 2026: genera cada factura con un registro inalterable y código QR, y la envía automáticamente a la AEAT en la modalidad VERI*FACTU — con margen de sobra antes de que sea obligatorio en 2027.
La idea es que tú no tengas que entender nada de lo anterior: introduces los datos del cliente, el vehículo y el trabajo una sola vez, y con un clic la orden se convierte en una factura que ya cumple. Tu asesor sigue llevando la contabilidad y los impuestos, como siempre. La compatibilidad con TicketBAI para los talleres del País Vasco está en desarrollo — puedes dejarnos tus datos en la página de la función y te avisamos.
Descubre la facturación conforme a VeriFactu de Carsu →
La normativa de VeriFactu ha cambiado de calendario dos veces (la última, en diciembre de 2025). Fechas verificadas a 2 de julio de 2026 en la sede de la AEAT y el BOE. Para tu caso concreto, confírmalo con tu asesor.