¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema antifraude de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a empresas y autónomos de territorio común a emitir facturas con un registro inalterable y código QR, enviadas automáticamente a Hacienda. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
VeriFactu desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021) a través del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. En la práctica, tu taller necesita un Sistema Informático de Facturación (SIF) que:
- genere un registro de facturación inalterable por cada factura, encadenado mediante una huella digital (hash);
- incorpore un código QR en la factura;
- garantice integridad, conservación, trazabilidad y legibilidad de los registros;
- y, en modalidad VeriFactu, envíe automáticamente cada registro a la AEAT en el momento de emitir (la alternativa, un SIF «no VeriFactu», conserva los registros firmados a disposición de Hacienda).
Vender o fabricar software de facturación que no cumpla estos requisitos ya está prohibido, aunque el plazo para que tu taller lo use sea 2027.
¿A quién obliga VeriFactu?
VeriFactu obliga a la práctica totalidad de empresas y autónomos de territorio común que emitan facturas: talleres, talleres de neumáticos, recambistas, etc. Quedan fuera, principalmente, quienes ya estén acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) y las operaciones sin obligación de factura. Si tu taller emite facturas o tickets, te aplica.
¿Qué es TicketBAI? (País Vasco)
TicketBAI es el sistema antifraude equivalente en el País Vasco, gestionado por las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa con el Gobierno Vasco. Como VeriFactu, exige un registro inalterable de cada factura, pero con normativa y calendario propios — y ya es obligatorio para los talleres vascos.
Matices que conviene conocer:
- En Álava y Gipuzkoa se envía un fichero TicketBAI por cada factura.
- En Bizkaia se aplica BATUZ, un modelo más amplio que suma el LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas): facturas emitidas, recibidas, bienes de inversión, etc.
Si tu taller tributa en el País Vasco, tu obligación es TicketBAI, no VeriFactu.
¿VeriFactu o TicketBAI según tu comunidad?
| Tu taller tributa en… | Sistema | Estado | Tu fecha límite |
|---|---|---|---|
| Álava, Bizkaia, Gipuzkoa | TicketBAI (Bizkaia: BATUZ + LROE) | Ya obligatorio | En vigor (ver fases Bizkaia) |
| Navarra | Sistema foral propio | Consulta Hacienda Foral de Navarra | Según normativa foral |
| Resto de España | VeriFactu | Obligatorio en 2027 | Sociedades: 1 ene 2027 · Autónomos: 1 jul 2027 |
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Fechas y plazos
VeriFactu (resto de España)
- 1 de enero de 2027 — sociedades (Impuesto de Sociedades).
- 1 de julio de 2027 — autónomos y resto de obligados (la mayoría de talleres pequeños).
- Los fabricantes de software ya deben ofrecer programas conformes (plazo de adaptación ampliado por RDL de diciembre de 2025).
TicketBAI (País Vasco) — ya en vigor:
- Álava: obligatorio desde finales de 2022.
- Gipuzkoa: todos los sectores desde junio de 2023.
- Bizkaia (BATUZ): por fases — industria, construcción, transporte y profesionales desde 1/7/2024; comercio mayorista 1/1/2025; comercio minorista 1/7/2025; universal 1/1/2026.
VeriFactu para autónomos
La mayoría de los talleres son autónomos, así que esto es lo que más te afecta: si tributas en territorio común, tu fecha límite es el 1 de julio de 2027. Tienes dos caminos para cumplir:
- La aplicación gratuita de la AEAT, pensada para autónomos con poca facturación y sin software propio. Cumple, pero es básica: facturas sueltas, sin gestión de taller.
- Un software conforme que, además de la factura, gestione presupuestos, órdenes de trabajo, clientes y vehículos — para que la factura conforme salga del trabajo que ya haces.
No necesitas adelantarte al límite con prisas: lo sensato es migrar con calma durante 2026, no en el último mes.
¿Puedo seguir facturando con Excel, Word o un PDF?
No, una vez te aplique la obligación. Un documento en Excel o Word no es un SIF conforme: no genera registro inalterable, ni huella encadenada, ni QR, ni el envío/conservación que exige la norma. A partir de tu fecha límite necesitas un sistema conforme (o la app gratuita de la AEAT). La única excepción general son quienes ya están en SII.
VeriFactu y el SII, ¿es lo mismo?
No. El SII es el suministro casi en tiempo real de los libros de IVA, obligatorio sobre todo para grandes empresas y quienes declaran el IVA mensualmente. VeriFactu actúa a nivel de cada factura (registro inalterable y envío). Un taller pequeño normalmente está en VeriFactu, no en SII.
Sanciones por no cumplir
La Ley Antifraude prevé sanciones económicas relevantes: hasta 50.000 € por ejercicio para quien posea o use sistemas de facturación que no cumplan, y hasta 150.000 € para quien los fabrique o comercialice. Los importes y supuestos exactos dependen de la infracción; consulta la fuente oficial. El mensaje práctico para tu taller: necesitas un programa conforme antes de tu fecha límite.
Cómo adaptar tu taller, paso a paso
Identifica tu régimen
País Vasco → TicketBAI; Navarra → foral propio; resto → VeriFactu.
Comprueba tu fecha límite
Según régimen y forma jurídica (sociedad o autónomo).
Elige un software conforme
Registro inalterable, QR y envío a la administración correspondiente.
Migra tu facturación
Clientes, vehículos, servicios y plantillas.
Emite y verifica
Tus primeras facturas conformes antes del límite.
Glosario rápido
- SIF — Sistema Informático de Facturación conforme a la norma.
- Huella / hash — encadenamiento que impide alterar una factura sin que se detecte.
- QR — código en la factura que permite su verificación.
- Registro de facturación — resumen seguro de cada factura (alta/anulación).
- LROE — Libro Registro de Operaciones Económicas (Bizkaia/BATUZ).
- BATUZ — modelo de Bizkaia que integra TicketBAI + LROE.
